OFFICE 365
Une myriade de nouvelles applications collaboratives

Ces dernières années, Microsoft n'a cessé de développer le volet collaboratif d'Office 365. Plusieurs briques ont ainsi été ajoutées en vue de répondre à l'émergence de nouveaux usages en matière de travail collaboratif.

Vous connaissez peut-être déjà :

  • Outlook : Messagerie la plus utilisée par les entreprises dans le monde entier
  • One Drive :Espace de stockage pouvant aller à plus de 1To par utilisateur selon le plan d’abonnement.
  • Project :Permet la gestion et l’exécution des projets. Avec Les modèles prédéfinis, les outils de planification familiers et l’accès etc.
  • Word :Affichez, modifiez et créez discutez et co-créez des documents en temps réel avec votre équipe grâce à la fonctionnalité Skype intégrée à Word.
  • Excel : Affichez, modifiez ou créez des feuilles de calcul où que vous soyez. Devenez rapidement opérationnel avec la navigation et les formules qui vous sont familières, tout en conservant la même mise en forme sur tous vos appareils
  • PowerPoint : Affichez, modifiez ou créez des présentations percutantes où que vous soyez, en profitant d’une expérience tactile intuitive conçue pour les téléphones et tablettes.
  • Publisher : Utilisez Publisher pour rechercher vos albums en ligne sur Facebook, Flickr et autres services, puis ajoutez directement des photos dans le document sans les enregistrer au préalable sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette.
  • One Note : OneNote, le logiciel de prise de notes de Microsoft, est un allié de taille pour s’organiser. Il remplace avantageusement vos anciens cahiers ou blocs papier et surtout, il bénéficie des avantages du cloud.
  • PowerApps : Créer facilement des applications ! Commencez doucement et développez vos compétences à votre rythme pour créer et partager des applications qui réinventent la manière dont votre organisation gère les données.
  • Dynamics 365 :  ERP qui regroupe des applications permettant la gestion, le suivi des ventes, la planification et l’exécution marketing, le suivi et la gestion des opérations terrain, et le service clients
  • Flow : Automatiser vos tâches en intégrant plusieurs applications dans l’exécutions des processus récurrents. Convertissez des tâches répétitives en flux de travail à plusieurs étapes. Par exemple, capturez des tweets en quelques clics, puis ajoutez-les en tant que prospects dans Dynamics 365. Ou créez des applications personnelles avec PowerApps et intégrez-les dans Flow
  • Yammer. Power BI transforme vos données en riches visuels que vous pouvez organiser comme bon vous semble, et vous permet ainsi de vous concentrer sur les éléments qui revêtent le plus d’importance à vos yeux. Restez informé et décelez les tendances dès leur apparition grâce à des fonctionnalités de libre-service performantes qui font avancer votre entreprise.
  • Delve.  L'outil classe automatiquement les documents et contenus de l'utilisateur sur la base de l'analyse de son historique de travail et de collaboration.
  • Teams. En version finale depuis mars 2017, cette application permet de créer des fils de chat thématiques ou par projets, via lesquels il est possible d'échanger, partager des documents, recevoir des alertes. Du fait de son intégration à Office 365, elle inclut beaucoup de possibilités de collaboration.

Outils collaboratifs complémentaires :

  • Sway :permet de créer et de partager facilement des rapports interactifs, des récits personnels, des présentations, etc. Avec Sway, vous n’avez plus besoin de passer des heures sur la mise en forme. Son moteur de conception intégré se charge d’optimiser le résultat final de votre création.
  • Planner:est une application de gestion de tâches orientée vers la gestion d'équipe. Elle permet d'assigner des missions, de les partager, et de suivre leur état d'avancement.
  • Social Engagement :Microsoft Social Engagement aide les entreprises à analyser les données des réseaux sociaux pour repérer les nouvelles tendances dans les commentaires des internautes, qu'ils soient positifs, négatifs ou neutres. Vous pouvez explorer les données au niveau du détail et savoir précisément ce qui est dit.
  • To-Do: est aussi un outil de gestion de tâches. A la différence de Planner (centré, lui, sur le travail en équipe), il est conçu pour une utilisation individuelle. To-Do intègre un moteur d'auto-apprentissage qui lui permet de réaliser des suggestions de tâches à réaliser en fonction du jour de la semaine.
  • Office Lens :transforme un smartphone ou une tablette en scanner. Cet outil permet de prendre en photo n'importe quel document papier (via la caméra du terminal), puis de le convertir, via reconnaissance de caractères, au format Word, PowerPoint ou PDF pour mieux l'échanger.
  • Staff Hub :est orienté vers le pilotage de force de travail nomade. Cette application est taillée pour diffuser planning et autres données de travail aux équipes de terrain.

Outils collaboratifs annoncés : 

  • GigJam:(actuellement en bêta) facilite la collaboration autour des documents, et en particulier leur validation (via un processus de soumission, donnant la possibilité d'annoter un texte, entourer des paragraphes...).
  • Genee :c'est un assistant virtuel de prise de rendez-vous. Une technologie d'analyse d'agenda, fonctionnant à la manière d'un chatbot, que le groupe va prochainement intégrer à Office 365.