Depuis l’apparition du Codiv19 le télétravail se présente comme la nouvelle manière de travailler au Cameroun comme dans le reste du monde. Comment rester efficace quand le travail à distance devient une règle ? Nous vous présentons quelques outils pour Manager son équipe et travailler chez soi en toute sécurité.

  • La communication avec Microsoft Teams La solution de travail collaboratif de Microsoft s’annonce comme l’un des outils les plus efficaces. Son avantage réside dans son intégration avec tous les services d’Office 365 à savoir Outlook Office Online et SharePoint.
  • La gestion des emails : Une messagerie Outlook de la signature électronique de document a la gestion des fichiers collaboratif Outlook reste l’un des meilleurs outils.
  •  Outils de stockage en ligne OneDrive. Si vous travaillez de chez vous la probabilité de devoir partager vos documents avec des collègues, clients, fournisseurs est grande. Pour cela rien de mieux qu’un service de stockage dans le Cloud.
  • Outils de vidéoconférence Teams. Les habitudes de travail vont radicalement changer avec les mesures prise pour contenir la pandémie. La vidéoconférence est la solution idéale pour pouvoir se réunir tout comme dans la vie réelle lors d’une réunion.

La base

Mais avant de parler de la technologie n’oublions pas l’aménagement de l’espace de travail. Un endroit dédier pas forcement un bureau mais une connexion internet de qualité moyenne serait requis.

Plus de Teams moins de mail

Microsoft Teams

Permettra d’être en contact rapprocher avec votre équipes, vos supérieurs … Une plateforme de collaboration utilisable tant sur mobile que sur ordinateur. Cette application limitera aussi bien les emails de votre structure que le temps de réponse entre les employés. Il est possible de créer des groupes correspondant a l’organigramme de la structure pour fluidifier les échanges.

Microsoft Outlook

Il faut noter que Outlook est aujourd’hui le service de messagerie professionnelle le plus sécuritaire. La confidentialité des documents reste le point délicat de prise de décision sur internet Microsoft assure dont l’intégrité des courriers envoyé au seins et en dehors de l’organisation.

OneDrive

Un espace de stockage de plus de 1000 Go un service accessible de votre navigateur peut importe l’appareil. Une application mobile est également disponible et vous permet d’accéder au document a partir de votre Smartphone.

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