Qu’est-ce qu’un ERP ?

Une ERP est outil central dans le système d’information d’une entreprise. Sa seule présence apporte un gain de performance, d’optimisation des coûts et ressource. ERP pour « Enterprise Ressource Planning » en anglais et traduit en français par PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est une solution de module relié à une base de données unique. Un logiciel ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks…

On y retrouve une solution de gestion des commandes, solution de gestion des stocks, solution de gestion de la paie et de la comptabilité, solution de gestion e-commerce, solution de gestion de commerce BtoB ou BtoC.

En général ils répondent aux caractéristiques suivantes :

  • Il émane d’un éditeur unique ;
  • En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
  • C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
  • Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)
  • Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Dans la pratique la reconnaissance d’un ERP dépend de 2 éléments :

  • Modules indépendants mais compatibilités sur base de données unique
  • Flux de travail relier à chaque module

Pourquoi Choisir un ERP

A titre d’exemple, une entreprise peut avoir besoin de travailler avec un ERP facturation pour effectuer des tâches telles que le devis, la facturation… avant de lancer sa production et de réaliser ses ventes sur le marché, puis planifier sa production grâce au logiciel de gestion des stocks.

Par ailleurs, vous avez la possibilité d’opter pour un ERP en mode SaaS.  Une entreprise qui utilise un service SaaS ne paie pas de licence.  Elle est facturée en fonction de l’utilisation (consommation) qu’elle a des applications. Le prix d’un ERP en mode SaaS est ainsi lissé.

Les bénéfices d’un ERP pour l’entreprise sont les suivants :

  • Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers)
  • Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.)
  • Intégrité et unicité du Système d’Information
  • Partage du même Système d’Information facilitant la communication interne et externe
  • Minimisation des coûts de gestion de l’information
  • Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)
  • Productivité accrue
  • Maîtrise des coûts, des délais de mise en œuvre et de déploiement

Le marché des ERP évolue rapidement et les innovations techniques ainsi que la transformation des usages ont profondément changé les façons de concevoir cet outil central dans la vie d’une entreprise.

Un ERP permettra de considérablement améliorer la productivité et la sécurité de vos processus, notamment en vous aidant à relever 3 principaux challenges :

  • Connecter les fonctions en utilisant des données communes
  • Standardiser les processus et les données de la compagnie
  • Transformer les données transactionnelles en information utile. Par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Ainsi, le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel.

Comment utiliser un ERP

Par définition un ERP permet d’homogénéiser le Système d’Information de l’entreprise avec un seul logiciel capable gérer plusieurs domaine et corps métier.

  • Gestion commerciale
  • Gestion de la production
  • Gestion des ressources humaines
  • ….

Un ERP est en général constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise.

Dans la suite nous vous présenterons quatre de nos ERP les plus utilisés:

  • Odoo
  • Microsoft Dynamics 365
  • Dynamics Business Central
  • Sage
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