L’une des mesures et recommandations des gouvernants et de l’OMS nous appelant à limiter au maximum les contacts humains directs afin de contenir du mieux possible la propagation de la pandémie du Covid-19 créent un bouleversement sans précèdent dans nos habitudes humaines, professionnelles et sociales. S’adapter rapidement à ce nouvel ordre mondial participe considérablement à notre survie et à celle de l’humanité en générale. Il est question désormais de mettre à disposition de nos collaborateurs un environnement de travail, des outils professionnels efficaces favorisant le télétravail et la productivité en minimisant au maximum l’interruption des services proposés par les entreprises et les institutions.

Le lieu de travail s’affirme plus que jamais comme étant un espace de travail moderne, abstrait, complètement digitalisé et proposant des services et outils qui vous aident à mieux collaborer et à demeurer productif. Microsoft Team, l’un des services inclus dans l’offre SaaS de productivité Office 365, se positionne ainsi en hub central de gestion des équipes intégrant des fonctionnalités collaboratives et une expérience complète de communication unifiée :

· Appel vidéo : Rien ne vaut le courrier électronique pour communiquer des informations concernant des projets sur lesquels votre groupe est appelé à revenir ultérieurement, pour envoyer une note à propos d’une réunion à venir, et bien plus. En revanche, pour échanger des idées, évaluer les performances des employés ou pour vous montrer un peu plus persuasif, rien ne vaut un face-à-face. C’est précisément là que les appels vidéo entrent en jeu. Après tout, les appels vidéo permet aux personnes de se voir, de se faire une idée de la personnalité et de l’humeur de leur interlocuteur.

· Vidéoconférence / présentation / partage d’écran / assistance à distance : vous est maitre dans vos choix de communication et de collaboration, Team vous offre toutes ces possibilités

· Conversation/Messagerie instantanée : Lorsque vous dirigez des équipes virtuelles, vous ne pouvez pas bénéficier du même niveau de spontanéité que si vous vous trouviez ensemble dans un bureau traditionnel. Toutefois, avec un client de conversation, vous pouvez toujours avoir ces entretiens rapides et informels.

· Espaces de travail partagés : Que vous gériez des équipes mondiales ou que vous travailliez avec quelques personnes de l’autre côté de la ville, il y a de fortes chances pour que vous ayez besoin de collaborer sur une présentation, un livrable ou simplement vos propres documents et processus internes. Vous pouvez naturellement tout faire par e-mail, mais la gestion de version peut rapidement devenir un cauchemar. Et c’est là où les espaces de travail partagés entrent en jeu. La disponibilité d’un emplacement central au sein duquel tous les membres de votre groupe peuvent travailler sur les mêmes fichiers en temps réel et voir ce que les autres font, vous pouvez assurer la gestion de version et simplifier le processus de création.

· Listes de tâches virtuelles partagées : Lorsque vous travaillez avec des équipes virtuelles opérant dans plusieurs fuseaux horaires, il est un peu plus que difficile de tenir tous les participants informés de l’avancement de projets partagés. Toutefois, avec des listes de tâches virtuelles, votre équipe (ou des membres sélectionnés de celle-ci) peut accéder à des listes de toutes les tâches avec le statut de celles-ci, ce qui facilite l’organisation du travail et le partage d’informations entre tous. Et pour simplifier encore les choses, certaines applications intégrant des listes de tâches virtuelles vous permettent de joindre des fichiers à des tâches, de

collaborer sur ces fichiers, voire de partager des notes et d’avoir des conversations sans avoir à utiliser une application distincte. Cela facilite la collaboration, même lorsque vos plannings ne sont pas synchronisés.

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